20. Redactar 5 preguntas de los acuerdos 060 de 2001 y el decreto 229 de 1995 con sus correspondientes respuestas.

Acuerdos 060 de 2001

Marcar la correcta

1. ¿Para las comunicaciones internas de carácter oficial que se debe tener en cuenta:

A. Las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento
B. Utilizando los códigos de las dependencias para llevar un orden
C. Un manual de funciones

2. ¿Qué es Conservación documental?

R: Las entidades son responsables por la adecuada conservación de su documentación, para ello deben incluir en sus programas de gestión documental y en sus manuales de procedimientos, pautas que aseguren la integridad de los documentos.

3. ¿Qué es Unidades de Correspondencia?

R: Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radiación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental.

4. Completar:

Toda entidad debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación.

Para las comunicaciones internas de carácter oficial, las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento.

5 Que son Comunicaciones oficiales por correo electrónico.

R: servicios de correo electrónico, reglamentarán su utilización y asignarán responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas.

Decreto 229 de 1995

1 Que son servicios postales:

R: Se entiende por servicios postales, el servicio público de recepción, clasificación y entrega de envíos de correspondencia y otros objetos postales.

2 Servicios de correo se entiende por:

A. Mensajería de correspondencia

B. Servicios de correo la prestación de los servicios de giros postales

C. Correos y envió

3. Escribir falso o verdadero

La libertad de la correspondencia del servicio postal implica que dentro del territorio nacional, ésta puede circular libremente sin que pueda ser interceptado o restringido su tránsito, salvo en los casos y con las formalidades que establezcan la Constitución y la ley.

                                             F                  V

4. Calidad del servicio. Los proponentes deberán cumplir como mínimo con las especificaciones de calidad que establezca el Ministerio de Comunicaciones.

                                            F                   V

5. la exención de responsabilidad es  fuerza de mayor o caso fortuito comprobados.

                                            F                   V