14. Qué es, cómo se diligencia y cómo se paga la planilla de liquidación para la seguridad social?

Qué es la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes -PILA-

Según la Resolución 1303/05 Es un sistema nuevo implementado por el Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Protección Social, que busca facilitar a los aportantes realizar los pagos a la Seguridad Social (pensiones, salud, riesgos profesionales), el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar, ESAP, Ministerio de Educación, a través de transferencias electrónicas.

Este sistema se pone en marcha con el objetivo de facilitar el trámite mensual de los aportantes, ya que evitará el diligenciamiento de un formulario para cada administradora y un proceso de pago individual, para reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla electrónica que le permite el pago integrado.

Como se diligencia?

El aportante se debe registrar previamente ante la entidad que le prestará el servicio. Este procedimiento tiene por objetivo permitir el registro de la información básica del aportante, la asignación de las claves, niveles de acceso, autorizaciones y la habilitación para que le sean debitados los recursos de los aportes. Los datos son:

• Nombre o razón social del aportante 

• Tipo de documento del aportante 

• Número de Identificación del aportante 

• Dígito de Verificación 

• Nombre de la Sucursal 

• Código de la sucursal 

• Clase de aportante 

• Publica, (2) privada (3) Mixta 

• Tipo persona: (N) Natural; Jurídica (J) 

• Forma de presentación: "U" (Único), "C" (Consolidado); "S" (Sucursal) 

• Dirección Correspondencia 

• Código ciudad o municipio 

• Código departamento 

• Código DANE de la Actividad económica 

• Teléfono 

• Fax 

• Dirección de correo electrónico (E-mail) 

• Número de Identificación del Representante Legal 

• Dígito de Verificación Representante legal 

• Tipo Identificación Representante Legal 

• Primer apellido del Representante Legal 

• Segundo apellido del Representante Legal 

• Primer nombre del Representante Legal 

• Segundo nombre del Representante Legal 

• Fecha inicio concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades. 

• Tipo de acción: 1 concordato 2 reestructuración; 3 liquidación; 4 Cese de actividades. 

• Fecha en que terminó actividades comerciales.